Como começar 2023 com o pé direito nas economias da empresa

Para qualquer pessoa é importante estar organizado financeiramente durante o todo o ano, principalmente para os donos de empresas ou trabalhadores autônomos, mas no começo do ano esse planejamento se torna ainda mais sublime, tanto para o dono quanto para a empresa em si. Um dos pontos mais importantes é planejar o financeiro da sua empresa sem correr o risco de misturar com suas despesas pessoais.

No final de ano é comum a necessidade de arcar com despesas eventuais que podem afetar bastante o caixa da sua empresa, como o décimo terceiro que é pago aos colaboradores nos dois últimos meses do ano, fora as despesas do IPVA que chegam em janeiro caso tenha veículos no nome da empresa e o IPTU por conta do imóvel utilizado.

É importante ressaltar que em alguns locais é possível começar a pagar no início do ano anterior ao da dívida, não é obrigatório que seja pago à vista, embora seja oferecido um bom desconto nesses casos.

Não comprometa o caixa da sua empresa

Uma das dicas mais importantes aos novos empreendedores é a de não comprometer o caixa da empresa com suas despesas pessoais, principalmente em um momento como o início do ano, onde espera-se iniciar com o pé direito.

Este erro pode ocorrer de duas maneiras diferentes, na primeira o proprietário da empresa, ou trabalhador autônomo, utiliza de seu dinheiro pessoal - aquele registrado como seu próprio salário - para pagar as contas da empresa, já no segundo caso o erro é depender do caixa da empresa para honrar com as suas dívidas pessoais.

Quando o primeiro erro é cometido pode surgir uma falsa impressão de que os negócios estão indo bem e as contas estão sempre em dia, quando na verdade o dinheiro do caixa da empresa está saindo do seu bolso.

Já quando o segundo erro é cometido pode ser que se crie a falsa impressão de que está ruim financeiramente, quando na verdade o empreendedor quem está retirando dinheiro do caixa da empresa para uso pessoal.

Como não comprometer o caixa da empresa?

O primeiro passo para isso é que o dono da empresa defina para si mesmo uma remuneração, o que chamamos de pró-labore, para que esse salário seja utilizado para suas questões pessoais e não misturar-se com o dinheiro do caixa.

Esse cálculo deve ser feito com atenção e com base no percentual de lucro líquido mensal da sua empresa, assim como de acordo com as suas funções nela, exatamente como no caso dos colaboradores.

Se mesmo dessa forma o empreendedor perceba que o que há no caixa não é suficiente para quitar os compromissos necessários, e também não tiver o que colocar do próprio bolso, ele deve recorrer ao parcelamento dos compromissos que possibilitaram isso.

É recomendado que evite ao máximo recorrer aos empréstimos, mesmo que em alguns momentos pareça uma boa ideia, assim como os limites de cheque especial, pois esse tipo de endividamento pode acabar causando dores de cabeça difíceis de remediar a longo prazo.

Como posso fazer para não perder os descontos do pagamento à vista?

Se o que você busca é pagar o mínimo possível nos compromissos do começo do ano, a JCS Contabilidade pode ajudar você nisso.

Recomendamos que seja criada uma reserva financeira para esses pagamentos durante o restante do ano, para que o empreendedor possa aproveitar as oportunidades de pagar bem menos com os descontos da quitação à vista dos compromissos citados mais acima.

Para isso, o mais recomendado é estar sempre acompanhado do trabalho de uma boa contabilidade que possa administrar junto ao empreendedor o montante necessário para a quitação das despesas. A contabilidade junto ao empreendedor pensa na melhor forma de guardar essa quantia durante o ano para tê-la pronta no início do próximo.

É importante também que sejam estabelecidas metas para alcançar esse objetivo, e que se siga os conselhos da contabilidade contratada para facilitar a visualização dos resultados gerados por esse controle financeiro.

Esteja sempre preparado para possíveis imprevistos

Ninguém quer que ocorram imprevistos durante o ano com a própria empresa, mas é importante estar pronto para caso eles venham a ocorrer. Razões climáticas, danos à estrutura da empresa, desligamento de funcionários e mudanças no mercado são exemplos do que pode levar um empreendedor à loucura.

Por conta disso é sempre recomendável que haja uma quantidade considerável de dinheiro guardado para suprir com esses imprevistos inevitáveis.

Essa reserva deve ser pensada em conjunto com a Contabilidade com a qual a empresa trabalha, afinal, a quantidade destinada mensalmente a esse fundo emergencial não deve atrapalhar seu empreendimento em outras tarefas necessárias durante o ano.

Reduza custos

O começo de todo ano é um bom momento para rever o perfil de gastos do seu empreendimento e analisar o que pode ou não sair do orçamento no ano que vem a seguir.

Isso deve ser feito com cuidado e orientação para que não prejudique a qualidade do serviço ou dos produtos que sua empresa oferece no mercado. Além disso, deve-se levar também em consideração o bem-estar dos colaboradores da empresa, sempre tendo-os como seções importantes dos gastos gerais.

Revise preços

Além da redução de custos, o começo do ano é ideal para a revisão de preços dos seus produtos e serviços, levando em consideração o crescimento da empresa no último ano e avaliando se é necessário cobrir custos que antes não eram necessários.

Afinal, com o crescimento da empresa e o aumento na qualidade de serviço e produto é possível que a mão de obra e os materiais necessários para realizar esses serviços também aumentem.

Abrace a modernidade

Com a mente descansada após o final do ano é hora de investir ainda mais no conhecimento e no crescimento tecnológico da sua empresa, já que os olhos do mercado estão cada vez mais atentos para as empresas que abrem mão da tradição para aceitar a modernidade em seus processos e sistemas.

Para isso é importante consultar a contabilidade de sua empresa e entender quais são as novas necessidades do mercado, bem como quais são as possíveis melhorias para o seu empreendimento.

Na JCS Contabilidade temos profissionais atualizados e preparados para atender as necessidades das empresas mais modernas às mais tradicionais.